一、日常行政工作
1. 文件管理:負責接收、分類、存檔和檢索各類文件,確保文件清晰、有條理。
2. 會議組織:協(xié)助組織公司內(nèi)部會議,包括會議通知、資料準備、現(xiàn)場協(xié)助等。
3. 辦公環(huán)境管理:負責維護辦公區(qū)域的整潔和秩序,確保員工的工作環(huán)境舒適。
4. 物資管理:管理公司辦公用品的采購、分發(fā)、回收和報廢,確保物資使用的合理性和有效性。
5. 考勤管理:負責員工考勤記錄,協(xié)助處理請假、加班、調(diào)休等事宜。
6. 文檔備份與安全:確保公司重要文件、數(shù)據(jù)的安全備份,防止信息丟失或泄露。
二、人事相關(guān)工作
1. 員工信息管理:建立和維護員工檔案,包括入職、離職、異動等手續(xù)的辦理。
2. 績效管理:協(xié)助完成員工的績效考核、評估和反饋。
3. 培訓與發(fā)展:協(xié)助組織新員工培訓、技能培訓等活動,提高員工的專業(yè)素質(zhì)。
4. 員工福利:負責員工福利的申請和發(fā)放,關(guān)注員工關(guān)懷,提升團隊凝聚力。
三、后勤支持
1. 協(xié)助招聘:協(xié)助進行招聘流程的跟進,包括面試安排、結(jié)果反饋等。
2. 協(xié)助采購:協(xié)助進行市場調(diào)研,為部門采購各類辦公用品和其他物資。
3. 協(xié)調(diào)溝通:負責公司內(nèi)部及與外部的溝通與協(xié)調(diào),確保各項事務(wù)的順利進行。
4. 接待工作:負責公司來訪人員的接待工作,包括茶水、會議安排等。
5. 行政事務(wù):協(xié)助處理公司其他行政事務(wù),如執(zhí)照年檢、環(huán)保檢查等。
四、其他工作
1. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2. 負責部門內(nèi)部日常行政事務(wù)。
3. 協(xié)助部門負責人進行內(nèi)部團隊建設(shè)活動。
4. 參與公司各項活動的策劃和執(zhí)行。
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